En quelques clics, votre facture s’ouvre sous forme de tableau Excel : prête à être utilisée pour vos calculs, tris ou analyses. Par défaut, vous recevez nos factures par e-mail au format PDF et au format UBL 2.0. Sur demande, nous pouvons également facturer via Peppol. Le format UBL 2.0 est un fichier XML que vous pouvez ouvrir directement dans Excel.[1]
Option 1 : Double-cliquez et ouvrez dans Excel
Téléchargez le fichier UBL depuis l'e-mail.
Double-cliquez dessus et choisissez « Excel » comme programme d’ouverture.
Option 2 : Ouvrir depuis Excel
Ouvrez Excel.
Cliquez sur Fichier > Ouvrir.
Naviguez jusqu'au fichier UBL et sélectionnez-le.
Confirmez l'ouverture. Excel reconnaît la structure XML et l’affiche sous forme de tableau.
Astuce en cas d’erreur ou si le fichier n’est pas reconnu
Essayez d’abord l’Option 2 (ouvrir depuis Excel).
Toujours pas de résultat ? Lors de l’ouverture, choisissez « Tous les fichiers » dans Excel afin d’afficher le fichier XML.
Une fois le fichier ouvert, enregistrez-le au format .xlsx pour une utilisation ultérieure.
Des questions sur la facturation Peppol ou besoin d’un autre format ?
Envoyez-nous un e-mail à [email protected].
[1] UBL 2.0 est un format XML standard pour les factures électroniques.