Met de o2o Fleet & HR tool hou je als HR alles in het vizier: van nieuwe orders tot afgeronde leasecontracten.
Orders opvolgen
Status checken
Bekijk op elk moment de status van een order: in offerte, in bestelling, contract, einde contract, geannuleerd.
Details bekijken
Klik het order open en je ziet meteen alle details: bestelinfo, statusgeschiedenis, looptijd, medewerker, gekozen fiets, ... noem maar op.
Goedkeuringen opvolgen
Zie in één oogopslag wie al goedkeurde en welke stappen nog openstaan.
Over naar contractfase
Heeft je medewerker de fiets bij de handelaar opgehaald of is de fiets geleverd? Dan gaat het order automatisch naar de contractfase.
Payroll slider
Gebruik de slider “payroll aanpassen” voor interne info bv. als je met meerdere fleetbeheerders samenwerkt. Goed om weten: deze slider triggert geen acties richting sociaal secretariaat of o2o. Hij dient puur als intern hulpmiddel.
Orders exporteren
Gebruik de knop 'Exporteer alle orders' om een Excelbestand te downloaden.
Deze export is de basis voor je payrollverwerking of om info door te geven aan je sociaal secretariaat.
Fiscale info
In de export zie je per order ook de werkelijke waarde van de leasefiets.
Gebruik dat bedrag voor de fiscale fiche 281.10, altijd pro rata volgens het gebruik in het belastbare jaar.
Hulp nodig?
Mail ons via [email protected].