Wil je een fietsleasecontract vroeger stopzetten? Geen probleem, dat regel je helemaal zelf in de o2o Fleet & HR tool.
De communicatie met en goedkeuring door de werknemer lopen automatisch via de o2o Biker tool.
Dit is hoe je het aanpakt.
1. Start een vroegtijdig einde
Ga in o2o Fleet & HR naar het actieve order van de werknemer dat je wil beëindigen.
Scroll naar beneden naar de rubriek “Contract beëindigen” en klik op “Start vroegtijdig einde”.
2. Kies de parameters
Kies de nieuwe einddatum van het contract.
Bepaal wat er met de fiets gebeurt:
terug naar o2o,
naar de werknemer,
naar de werkgever.
Wil je dat de werknemer zelf beslist? Laat de keuze open, dan vragen wij die automatisch op via o2o Biker.
Bij elke optie zie je meteen welke kosten van toepassing zijn en wie ze volgens het fietsbeleid draagt. Wil je de kosten anders verdelen? Dat kan.
3. Confidentieel of niet
Confidentieel: handig bij gevoelige situaties, zoals een ontslag. Je houdt het voorstel intern en bespreekt het later persoonlijk met de werknemer.
Niet-confidentieel: we informeren de werknemer rechtstreeks via o2o Biker. De werknemer kiest zelf de bestemming van de fiets en ondertekent digitaal.
4. Ondertekenen
Op basis van de gemaakte keuzes stelt o2o automatisch het addendum op.
Bij een niet-confidentieel voorstel tekent de werknemer zelf via o2o Biker.
Je kan het ondertekende addendum ook zelf uploaden in naam van de werknemer via o2o Fleet & HR.
Indien nodig controleert o2o het document nog even voor bevestiging.
Hebben we het ondertekende document tijdig ontvangen? Dan ronden we het contract af.
⚠️ Let op: ten laatste 7 dagen voor de gewenste einddatum moeten alle stappen afgerond zijn.
Niet op tijd klaar? Geen probleem, dan start je gewoon een nieuw voorstel.
Meer weten?
Check de tool in actie via dit demofilmpje.
Nog vragen?
Mail ons via [email protected].