Grâce à l’outil o2o Fleet & HR, vous disposez en tant que service RH d’une vue d’ensemble claire et complète : des nouvelles commandes jusqu’aux contrats de leasing clôturés.
Suivi des commandes
Vérifier le statut
Consultez à tout moment le statut d'une commande : offre, en commande, contrat, fin de contrat, annulé.
Consulter les détails
Ouvrez la commande pour accéder immédiatement à toutes les informations : données de commande, historique des statuts, durée du contrat, employé, vélo choisi, etc.
Suivre les validations
Visualisez en un coup d’œil qui a déjà approuvé la commande et quelles étapes sont encore en attente.
Passage à la phase contrat
Votre employé a récupéré le vélo chez le marchand ou le vélo a été livré ? La commande passe alors automatiquement au statut « Contrat ».
Curseur « gestion de la paie »
Utilisez le curseur « adapter la paie » pour des informations internes, par exemple lorsque vous travaillez avec plusieurs gestionnaires de flotte. Bon à savoir : ce curseur ne déclenche aucune action vers le secrétariat social ni vers o2o. Il s’agit uniquement d’un outil interne.
Exporter les commandes
Utilisez le bouton « Exporter toutes les commandes » pour télécharger un fichier Excel.
Cet export sert de base pour la gestion de la paie ou pour la transmission d’informations à votre secrétariat social.
Informations fiscales
Dans l’export, vous retrouvez également, par commande, la valeur réelle du vélo de leasing.
Utilisez ce montant pour la fiche fiscale 281.10, toujours au prorata de l’utilisation durant l’année imposable.
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Envoyez-nous un e-mail à [email protected].