Approuver ou refuser une commande ? C’est un jeu d’enfant grâce à cette checklist.
Voici comment approuver ou refuser une commande
1. Ouvrez la commande
Connectez-vous à l'outil o2o Fleet & HR.
Rendez-vous dans la rubrique « Commandes ».
Cliquez sur la flèche à droite de la commande afin d’afficher les détails.
2. Faites votre choix
En haut de l’écran, deux boutons sont disponibles : « Approuver » et « Refuser ».
Cliquez sur « Approuver » pour valider officiellement la commande. Votre employé peut alors commander son vélo.
Cliquez sur « Refuser » si la commande ne peut pas être validée. Si l’employé souhaite malgré tout louer un vélo, il pourra introduire une nouvelle demande.
Dernières vérifications
1. Plusieurs entités ?
Vérifiez que la commande est bien liée à la bonne entité et au bon plan vélo.
2. Pour les ouvriers
Contrôlez le budget en fonction du nombre d’heures effectivement rémunérées par l’employeur.
Assurez-vous que le nouveau salaire horaire brut après déduction du coût de leasing ne passe pas en dessous du barème légal.
3. Pour les employés
Prime de fin d'année : vérifiez que le budget est suffisant.
Salaire mensuel : vérifiez que le nouveau salaire mensuel brut après déduction du coût de leasing ne passe pas en dessous du barème légal.
4. Situations personnelles
Tenez compte de situations particulières, telles que :
Contrat de travail à durée indéterminée ou intérim
Pension (proche)
Absence de longue durée
Des doutes ou des questions ?
Contactez-nous par e-mail à [email protected].