Wil een medewerker de leasefiets meenemen naar een nieuwe werkgever? Dat kan! Benieuwd hoe het werkt? Check dit stappenplan, voor een vlotte overdracht van het leasecontract.
Volg dit stappenplan
1. Start het vroegtijdig contracteinde
Als HR bij de oude werkgever (werkgever A) start je het vroegtijdig einde van het leasecontract in de o2o Fleet & HR tool.
Kies als reden 'ontslag' of 'einde dienstverband'.
De medewerker ontvangt digitaal het contracteinde om te ondertekenen en bevestigt dat de fiets meegaat.
2. Nieuwe werkgever aan boord
Om de fiets mee te nemen is het belangrijk dat de nieuwe werkgever (werkgever B) klant is bij o2o.
Is dat niet zo? Laat de organisatie zich dan snel registreren en hou rekening met een doorlooptijd van zo'n 4 weken.
Mail de gegevens van werkgever B (contactpersoon en entiteit) naar o2o. Zo kunnen wij de overdracht vlot in gang zetten.
3. Onderteken het overdrachtsdocument
Het overzetdocument wordt door de medewerker, werkgever A en werkgever B digitaal ondertekend.
Voor deze administratieve handeling rekenen we 29 € (excl. btw), te betalen door de nieuwe werkgever.
4. Let op de timing
Het vroegtijdig contracteinde moet minstens 2 weken voor de gewenste overdracht starten.
Zo sluiten beide leasecontracten mooi op elkaar aan.
Praktische tips
Begin op tijd aan de procedure. Doordat er verschillende partijen betrokken zijn, duurt de hele procedure vaak enkele weken.
Deel dit stappenplan met zowel de nieuwe werkgever en je medewerker. Zo loopt alles gesmeerd.
Nog vragen?
Mail ons via [email protected].