Fietsleasing is niet alleen goed voor je medewerkers, maar ook voor jouw portemonnee. Dankzij slimme fiscale voordelen van de overheid profiteer je er als werkgever maximaal van. Hier vind je alles wat je moet weten over de fiscale voordelen én hoe de facturatie bij o2o werkt.
Waarom fietsleasing fiscaal zo aantrekkelijk is
1. Geen voordeel alle aard (VAA)
Gebruikt je werknemer de leasefiets voor woon-werkverkeer? Dan geldt er géén voordeel alle aard. De werknemer wordt dus niet extra belast op het privégebruik van de leasefiets.
Gebruikt je werknemer de leasefiets alleen privé? Dan telt er wél een VAA.
2. Geen RSZ-bijdragen
Er zijn geen sociale zekerheidsbijdragen (RSZ) op het fiscaal voordeel van een leasefiets, zolang hij voor het woon-werktraject wordt gebruikt.
3. Wel fietsvergoeding
Voor elk woon-werkritje met de leasefiets kan je als werkgever een fietsvergoeding uitbetalen.
Dit bedrag is vrijgesteld van belastingen en RSZ tot 0,36 €/km (in 2024).
In bepaalde sectoren is zo'n vergoeding verplicht (check je sectorale CAO).
4. Kosten fiscaal aftrekbaar voor de werkgever
Leasekost: is de leasefiets ten laste van de werkgever? Dan is die volledig aftrekbaar als beroepskost, zolang je werknemer de fiets gebruikt voor woon-werkverkeer of werkverplaatsingen.
Niet-recupereerbare btw: kan je ook 100% als kost inboeken.
Leaset je werknemer de fiets via loonruil of een cafetariaplan? Dan beperk je de fiscale aftrek tot de patronale RSZ.
5. BTW recupereren
Alleen mogelijk als de werkgever de fiets zelf op de balans zet én het gebruik beroepsmatig is.
Enkel voor woon-werkverkeer? Dan is er geen BTW-aftrek.
Gemengd gebruik? Dan is de aftrek proportioneel, op basis van de verhouding beroepsmatig gebruik vs. privé.
Meer info: VLAIO – Duurzaam woon-werkverkeer: steun
Facturatie bij o2o
Zo factureert o2o je fietslease
Periodiek: maandelijkse facturen voor leasebedragen en eventuele servicekosten.
Duidelijke opdeling: leasebedrag, inbegrepen services en eventuele extra opties (schade- en diefstalwaarborg, pechhulp, …) staan apart vermeld.
Klaar voor je boekhouding: op elke factuur staat de geldende btw, alles duidelijk gespecificeerd.
Dienstverlening op maat: extra diensten of losse opties? Geen probleem, die factureren we apart.
Voor zelfstandigen of kleine ondernemingen zijn andere formules mogelijk. Contacteer ons bij specifieke factuurwensen of administratieve vragen.
Nog andere vragen?
Ons team staat klaar om je te helpen via [email protected].