Vous souhaitez mettre fin à un contrat de leasing vélo de manière anticipée ? Aucun souci : vous pouvez tout gérer vous-même dans l'outil o2o Fleet & HR.
La communication avec l'employé et son approbation se font automatiquement via l'outil o2o Biker.
Voici comment procéder.
1. Démarrer une fin anticipée
Dans o2o Fleet & HR, ouvrez la commande active de l'employé que vous souhaitez clôturer.
Faites défiler la page jusqu’à la rubrique « Mettre fin au contrat » et cliquez sur « Démarrer une fin anticipée ».
2. Choisir les paramètres
Sélectionnez la nouvelle date de fin du contrat.
Déterminez ce qu'il advient du vélo :
retour chez o2o,
reprise par l'employé,
reprise par l'employeur.
Vous souhaitez que l’employé décide lui-même ? Laissez le choix ouvert : nous lui demanderons automatiquement via o2o Biker.
Pour chaque option, les coûts applicables et leur répartition selon la politique cycliste sont affichés. Vous pouvez adapter cette répartition si nécessaire.
3. Confidentiel ou non
Confidentiel : utile dans des situations sensibles, comme un licenciement. Vous gardez la proposition en interne et en discutez ensuite avec l’employé.
Non confidentiel : l’employé est informé directement via o2o Biker. Il choisit la destination du vélo et signe numériquement.
4. Signature
Sur la base des choix effectués, o2o génère automatiquement l'avenant.
Dans le cas d'une proposition non confidentielle, l'employé signe via o2o Biker.
Vous pouvez également télécharger l'avenant signé au nom de l'employé via o2o Fleet & HR.
Si nécessaire, o2o vérifie encore une fois le document pour confirmation.
Si le document signé est reçu dans les délais, nous clôturons le contrat.
⚠️ Attention : toutes les étapes doivent être finalisées au plus tard 7 jours avant la date de fin souhaitée.
Si ce délai n’est pas respecté, aucun problème : il suffit de lancer une nouvelle proposition.
Envie d’en savoir plus ?
Découvrez le fonctionnement de l’outil via cette vidéo de démonstration.
Encore des questions ?
Envoyez-nous un e-mail à [email protected].