Un employé souhaite conserver son vélo de leasing chez son nouvel employeur ? C’est tout à fait possible. Voici les étapes à suivre pour assurer un transfert fluide du contrat de leasing.
Suivez ces étapes
1. Lancement de la résiliation anticipée du contrat
En tant que RH de l’ancien employeur (employeur A), initiez la fin anticipée du contrat dans la plateforme o2o Fleet & HR.
Choisissez le motif : « démission » ou « fin de contrat ».
L’employé recevra ensuite une notification de résiliation à signer électroniquement, confirmant le transfert du vélo.
2. Le nouvel employeur rejoint o2o
Pour que le vélo puisse être transféré, le nouvel employeur (employeur B) doit être client chez o2o.
Ce n’est pas encore le cas ? L’entreprise peut s’enregistrer facilement. Tenez toutefois compte d’un délai de traitement d’environ 4 semaines.
Envoyez à o2o les coordonnées de l’employeur B (personne de contact + entité) pour lancer la procédure.
3. Signature du document de transfert
Le document de transfert est signé électroniquement par l'employé, l'employeur A et l'employeur B.
Des frais administratifs de 29 € (HTVA) sont facturés au nouvel employeur.
4. Respect du timing
La résiliation anticipée du contrat doit être lancée au moins 2 semaines avant la date de transfert souhaité.
Cela permet de faire coïncider les deux contrats de leasing sans interruption.
Conseils pratiques
Lancez la procédure à temps. Plusieurs parties étant impliquées, le processus complet peut prendre quelques semaines.
Partagez ce guide avec l’employé et le nouvel employeur pour un transfert sans accroc.
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