Le leasing vélo n’est pas seulement bénéfique pour vos employés, il l’est aussi pour votre portefeuille. Grâce aux avantages fiscaux mis en place par les autorités, vous en profitez pleinement en tant qu’employeur. Voici tout ce que vous devez savoir sur les avantages fiscaux et sur la manière dont la facturation fonctionne chez o2o.
Pourquoi le leasing vélo est-il fiscalement si intéressant ?
1. Pas d’avantage de toute nature (ATN)
Votre employé utilise le vélo de leasing pour ses trajets domicile-travail ? Aucun avantage de toute nature ne s'applique : l’employé n’est donc pas davantage imposé pour l’usage privé du vélo de leasing.
Votre employé n’utilise le vélo qu’à des fins privées ? Dans ce cas, un ATN s’applique.
2. Pas de cotisations ONSS
Aucune cotisation de sécurité sociale (ONSS) n’est due sur l’avantage fiscal du vélo de leasing, tant que celui-ci est utilisé pour les trajets domicile-travail.
3. Indemnité vélo
Pour chaque trajet domicile-travail effectué à vélo, vous pouvez verser une indemnité vélo.
Ce montant est exonéré d'impôts et d'ONSS jusqu'à 0,36 €/km (en 2024).
Dans certains secteurs, une telle indemnité est obligatoire (vérifiez votre CCT sectorielle).
4. Coûts fiscalement déductibles pour l'employeur
Coût de leasing : si le vélo est à charge de l'employeur, ce coût est entièrement déductible en tant que frais professionnels, pour autant que l’employé l’utilise pour ses trajets domicile-travail ou ses déplacements professionnels.
TVA non récupérable : elle peut également être comptabilisée à 100 % comme charge.
L'employé prend le leasing via un échange salarial ou un plan cafétéria ? Dans ce cas, la déduction fiscale se limite aux cotisations patronales ONSS.
5. Récupération de la TVA
Possible seulement si l’employeur inscrit le vélo à son bilan et si l’usage est professionnel.
Usage exclusif domicile-travail ? Aucune déduction de TVA.
Usage mixte ? La déduction est proportionnelle, selon la part d’utilisation professionnelle par rapport à l’usage privé.
Plus d’informations : VLAIO – Mobilité domicile-travail durable : aides.
Facturation chez o2o
Voici comment o2o facture votre leasing vélo
Périodicité : factures mensuelles pour les montants de leasing et les éventuels coûts de service.
Répartition claire : montant du leasing, services inclus et options supplémentaires (garantie contre les dommages et le vol, assistance dépannage, …) indiqués séparément.
Prêt pour votre comptabilité : chaque facture mentionne la TVA applicable, le tout présenté de manière transparente.
Services sur mesure : services supplémentaires ou options individuelles ? Pas de problème, ils sont facturés séparément.
Pour les indépendants ou les petites entreprises, d'autres formules peuvent être envisagées. Contactez-nous pour toute demande spécifique ou question administrative.
D'autres questions ?
Notre équipe est à votre disposition via [email protected].