Een order goed- of afkeuren? Dat is in een handomdraai gedaan met deze checklist.
Zo keur je een order goed of af
1. Open het order
Log in op de o2o Fleet & HR tool.
Ga naar “Orders”.
Klik op het pijltje rechts van het order om de details te zien.
2. Maak je keuze
Bovenaan zie je twee knoppen: ‘Keur goed’ en ‘Keur af’.
Klik op ‘Keur goed’ om het order officieel te bevestigen. En hop, je werknemer kan de fiets bestellen.
Klik op ‘Keur af’ als het order niet kan doorgaan. Wil de werknemer toch een fiets leasen? Dan plaatst die gewoon een nieuwe aanvraag.
Nog even checken
1. Meerdere entiteiten?
Check of het order aan de juiste entiteit en het juiste fietsplan gekoppeld is.
2. Voor arbeiders
Controleer het budget op basis van het aantal door de werkgever uitbetaalde uren.
Let erop dat het nieuwe brutouurloon na inhouding van de leasekost niet onder het wettelijk barema valt.
3. Voor bedienden
Eindejaarspremie: check of er voldoende budget is.
Maandloon: controleer of het nieuwe brutomaandloon na inhouding van de leasekost niet onder het wettelijk barema gaat.
4. Persoonlijke situaties
Hou rekening met bijzondere gevallen zoals:
Arbeidscontract van onbepaalde duur of interim
(Aankomend) pensioen
Langdurige afwezigheid
Twijfels of vragen?
Mail ons via [email protected].